Czy mała firma musi wykonać audyt energetyczny?
3 min read
Wymogi dotyczące audytu energetycznego firm często budzą wątpliwości wśród przedsiębiorców prowadzących działalność na mniejszą skalę. W obliczu zmieniających się przepisów rośnie potrzeba prawidłowej interpretacji, które podmioty muszą realizować taki audyt, a które funkcjonują poza tym obowiązkiem. Wiedza na temat zakresu przepisów istotnie wpływa na bezpieczeństwo prawne firmy i jej bieżące decyzje dotyczące zarządzania energią.
Sprawdź ➡ obowiązkowy audyt energetyczny kogo dotyczy
Jakie firmy są zobowiązane do wykonania audytu energetycznego?
Obowiązek przeprowadzania audytu energetycznego przedsiębiorstwa wynika z przepisów ustawy o efektywności energetycznej. Dotyczy on wyłącznie dużych przedsiębiorstw, czyli takich, które zatrudniają co najmniej 250 pracowników lub osiągają roczny obrót przekraczający 50 milionów euro i posiadają całkowity bilans roczny przekraczający 43 miliony euro. Kategoria „małej firmy” obejmuje podmioty, które nie osiągają wymienionych progów i nie są częścią większej grupy kapitałowej spełniającej te kryteria.
Czy mała firma podlega obowiązkowi audytu energetycznego?
Małe firmy, zgodnie z ustawową definicją, nie mają obowiązku wykonywania audytu energetycznego przedsiębiorstwa. Przepisy jasno wyłączają je z grupy podmiotów, które muszą spełniać ten wymóg. Nie muszą więc składać deklaracji ani dokumentacji potwierdzającej wykonanie audytu ani raportować wyniku do właściwych jednostek administracyjnych. Obowiązek ten nie dotyczy także mikroprzedsiębiorców i podmiotów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, o ile nie kwalifikują się do kategorii dużych przedsiębiorstw poprzez powiązania kapitałowe.
Kiedy mała firma może zostać zobligowana do audytu?
Wyjątkowe sytuacje mogą prowadzić do objęcia małej firmy obowiązkiem audytu energetycznego, jeśli jest ona powiązana kapitałowo z większymi podmiotami i sumaryczne wyniki finansowe lub zatrudnienie przekraczają ustawowe progi. Dotyczy to zwłaszcza firm-córek należących do dużych grup kapitałowych. W takich przypadkach ocenę obowiązku przeprowadzania audytu wykonuje się w odniesieniu do całej grupy, nie tylko lokalnie dla jednej spółki. W praktyce typowa mała firma działająca samodzielnie nie zostaje przypisana do tego wymogu.
Wartość dobrowolnego audytu energetycznego w małych firmach
Choć dla małych firm audyt energetyczny nie jest formalnym obowiązkiem, mogą one dobrowolnie zdecydować się na jego wykonanie. Dobrowolny audyt pomaga uzyskać pełny obraz zużycia energii w firmie, wskazuje miejsca największych strat i potencjalnych oszczędności oraz pozwala racjonalnie wdrażać rozwiązania zwiększające efektywność energetyczną. Może być również przydatny podczas ubiegania się o dofinansowanie inwestycji związanych z obniżeniem energochłonności lub wdrożeniem instalacji OZE.
Jakie konsekwencje grożą za brak audytu energetycznego?
Kary i sankcje administracyjne dotyczą wyłącznie firm zobowiązanych przepisami do przeprowadzania audytu. Małe firmy, których ten wymóg nie obejmuje, nie muszą obawiać się konsekwencji wynikających z braku realizacji audytu energetycznego przedsiębiorstwa. W każdym przypadku warto zachować dokumentację określającą status przedsiębiorstwa oraz rozważyć konsultację ze specjalistą w przypadku wątpliwości dotyczących powiązań kapitałowych lub zmian w skali działalności.
